Office Manager (m/w/d)

Hamburg, Germany

Zur Vervollständigung unseres Hamburger Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d).

Computer Rock. Wir entwerfen, entwickeln, designen und betreiben Digitale Produkte und Services. Unser Fokus liegt dabei auf der Entwicklung und Umsetzung digitaler Geschäftsmodelle: vom weißen Blatt Papier bis zum fertigen Produkt bzw. Service. Wir sind ein internationales Unternehmen mit Standorten in Hamburg, Belgrad, Zürich und Manchester. In agilen Teams arbeiten wir mit flachen Hierarchien, bieten individuelle Gestaltungsfreiräume und betreuen spannende, relevante Projekte.

assignment-iconWas Dich erwartet:
  • Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst Dich um die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;
  • Der Empfang, die Bewirtung und Betreuung unserer Gäste, die Verwaltung unserer Konferenzräume sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings liegen bei dir in zuverlässigen Händen;
  • Du bist für die Organisation und Bestellung diverser Vorräte, Büromaterialien oä. verantwortlich;
  • Du bist zuständig für die allgemeine Ordnung im Büro;
  • Du organisierst interne Veranstaltung, wie zB. Weihnachtsfeiern, Sommerfest, Workshops und weitere Teamevents;
  • Du unterstützt bei der Organisation von On- und Offboardings; Planung und Buchung von Reisen (inkl. der zugehörigen Reisekostenabrechnung) fällt in Deinen Verantwortungsbereich;
  • Du bist offen für spontane, kleine Sonderaufgaben.
school-iconWas Du mitbringst:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/mann für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation;
  • Du bringst nachweisliche Berufserfahrung im Büromanagement mit;
  • Du bist ein Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich;
  • Du hast ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit Gästen und Mitarbeitern;
  • Du hast idealerweise bereits mit der Google G-Suite und Slack oder ähnlichen Tools gearbeitet;
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
  • Du kannst 5 Tage die Woche vor Ort in unserem Office in Eppendorf arbeiten.
lightbulb-iconWas wir Dir bieten:
  • Festanstellung in Vollzeit oder auch in Teilzeit möglich;
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag;
  • 30 Tage Urlaub;
  • Modernes Loft Büro in zentraler Lage in Hamburg-Eppendorf, gut erreichbar per ÖPNV;
  • Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung;
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events;
  • Täglich freie Getränke und frisches Obst;
  • Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge.

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